263 企业邮箱
263 企业邮箱是我们的三个可选项之一。它比较顺的情况是账号数多、域名不止一个、或者对邮件归档有要求——不是因为它排在第二位,三个品牌之间没有排序,只有适配的用法不同。
01 · 三个品牌是并列的
263 企业邮箱,比较顺的是这几种情况
这一支常被用到的地方是账号规模与管理需求。账号一多,命名规则、权限划分、离职收回这些事就变成管理工作,需要后台能把它们集中管住;域名有好几个的,也要能一并纳进来。
账号数较多,需要集中管
账号到几十个以后,靠人工记谁是谁容易乱。后台能按部门归类、批量增删,管理成本才压得住。
不止一个公司域名
同时用着多个域名的,账号与域名在一个后台里管,不用来回切换,也不会漏配解析。
对归档与审计有要求
涉及合规或人员流动频繁的,要看是否要邮件归档、审批与审计类功能——这块我们在选型时一起确认。
02 · 包含什么
开通到交付,我们负责哪些事
域名一致,看着就是公司
报价单、合同、发票抬头能和网站域名对上,客户核对信息时不会卡壳。
人员变动不丢业务
员工离职后账号可以收回或转交,往来邮件留在公司这边,客户关系不跟着人走。
和网站分开,互不影响
邮箱由第三方专业厂商提供服务,与网站托管各自独立,一方出问题不牵连另一方。
含解析与培训,不只是给个账号
域名解析、账号开通、客户端配置、管理员培训都由我们做,交付后你们自己能加账号。
历史邮件有迁移方案
先确认原服务商能否导出或走 IMAP,再决定怎么迁,不拍脑袋承诺进度。
按实际账号数报价
不写死厂商参数,按品牌、账号数与年限算,避免和厂商当期政策不一致。
03 · 交付方式
五步走完,每一步都有交付物
确认账号与品牌
确认要开多少账号、按年还是多年、由谁做管理员;有无既定品牌偏好一并说清。
域名解析配置
把 MX、SPF、DKIM 等记录按所选品牌的要求配好,公司域名不改动。
账号开通与管理
按部门或岗位规划账号命名,一次开好;管理员权限与离职账号收回规则一并确认。
历史邮件迁移
已在用其他邮箱的,先探测原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,再定迁移方式与时间。
客户端配置与交付
按你们实际用的客户端(Outlook、手机自带邮件、Foxmail 等)配好,并给管理员做一次操作培训。
账号数与域名数越多,开通与解析配置的时间越长,我们会先给出排期再开工。报价按品牌、账号数与年限计算,各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准。
04 · 常见问题
263 企业邮箱常见问题
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