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企业邮箱:用自己域名的邮箱,和网站后台分开管

腾讯、263、35 三个品牌任选。邮箱域名与自己的网站一致,收发件与网站后台分开管理、互不影响。按品牌与账号数报价,含域名解析配置。

三个品牌任选 用自有域名 含域名解析配置 按品牌与账号数报价

01 · 为什么要用企业邮箱

用个人邮箱谈生意,差在哪?

差别不在技术,在客户的第一眼

用个人邮箱发报价单和合同,客户看到的是「某某@163.com」;用自有域名的企业邮箱,看到的是你的公司名。这一眼就决定了这份报价单是被当成正式文件,还是被当成一封私人邮件。

域名一致,看着就是公司

邮箱后缀和网站域名一致,报价单、合同、发票抬头能对上,客户核对信息时不会卡壳。

人员变动不丢业务

员工离职后账号可收回或转交,往来邮件留在公司这边,客户关系不跟着人走。

和网站分开,互不影响

邮箱由第三方专业厂商提供服务,与网站托管各自独立,一方出问题不牵连另一方。

02 · 怎么选

三个品牌,按什么维度选

账号数量与年限

先确认要开多少个账号、按年还是多年。不同品牌的阶梯价不一样,账号数定了才谈得上比价。

是否涉及海外收发

有外贸业务的,要先确认海外收发的可用情况与延迟,这直接影响客户能不能及时收到你的邮件。

是否需要归档与审计

涉及合规、或人员流动较频繁的,看是否要邮件归档、审批与审计类功能。

历史邮件怎么迁

已经在用其他邮箱的,先确认原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,以及大概要多久。

三个品牌是并列的可选项,不是拿来分高下的:腾讯、263、35 各自面向的使用场景有侧重,我们把上面四项确认清楚后,按你的实际用法列出适配的品牌与当期可用功能、价格。你有既定偏好就按你的来;没有的话我们给建议,最终由你定。各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准。

三个品牌都是第三方专业厂商的产品,我们负责选型建议、域名解析配置、账号开通与历史邮件迁移;报价按品牌与账号数据实计算,不在这里写死厂商参数,避免与厂商当期政策不一致。

03 · 开通流程

开通与配置:五步

STEP 01

确认账号与品牌

确认账号数、按年还是多年,以及选哪个品牌。

STEP 02

域名解析配置

配置 MX 记录,同时补上 SPF 与 DKIM,保证发出去的邮件不被判为垃圾邮件。

STEP 03

账号开通与管理

开通账号、设置管理员与部门结构,配置群组与别名。

STEP 04

历史邮件迁移

如需迁移,按原服务商支持的方式导出或 IMAP 同步,迁移期间原邮箱可继续使用。

STEP 05

客户端配置与交付

在电脑与手机上配置好收发,交付管理后台与操作说明。

04 · 常见问题

企业邮箱常见问题

价格、解析、迁移、离职交接,问得最多的几个都写在下面了。

没找到你要问的?直接打电话:0576-84251100

先问几个账号? 0576-84251100

把账号数与业务场景告诉我们,我们把三个品牌对比后给建议。

按品牌与账号数报价,含域名解析配置。你先确认要开多少个账号、按年还是多年,我们把腾讯、263、35 三个品牌的可用功能与价格列清楚,再给你选。

能。邮箱用域名的 MX 记录,网站用 A 或 CNAME 记录,两者互不冲突。配置时在同一份 DNS 里分别设置,不会影响网站访问。

可以迁移。先确认原邮箱服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,我们按对应方式操作;耗时取决于邮件数量,会提前告诉你大概要多久。

管理员后台可以收回账号,或转交给接手的人。往来邮件留在公司账号里,不跟着人走。

不会。邮箱由腾讯 / 263 / 35 这类专业厂商提供服务,与网站托管是两套独立系统,一方故障不牵连另一方。

确认账号数、品牌与年限;域名解析由我们配置。管理员账号归你指定的人掌握,我们只在实施阶段临时使用,交接后由你自己管理。

补充说明

邮箱迁移要注意的四件事

换邮箱不复杂,难在别把在途的邮件弄丢

企业邮箱迁移通常一两天就能完成,真正容易出问题的是切换那一刻:MX 记录改了但客户端没重配、历史邮件没搬、离职同事的账号还在收信。下面几件事在切换前确认掉,基本不会出岔子。

  • 切换时间选在周末MX 记录生效有延迟,选业务清淡的时段切,避免工作日收不到客户邮件。
  • 历史邮件要不要搬按账号数量与邮件总量评估,量大的建议只搬近两年,其余归档保留。
  • 别名与群组先列清sales@、hr@ 这类公共地址先整理成清单,迁移时一并建好,避免漏掉。
  • 客户端重新配置Outlook、手机邮件、企业微信邮件都要重配一次,逐个确认能收能发。
  • 反垃圾与安全策略SPF、DKIM 这类记录按新服务商要求配置,否则发出去的信容易进垃圾箱。
  • 离职账号处理离职员工账号改为交接或归档,不要直接删,历史往来可能还要查。

腾讯、263、35 三个品牌都能做企业邮箱,规格与价格各有不同。我们不替厂商背书,也不写死参数——按你们要的账号数、容量与归档要求,把三家的当期政策列出来对比,你们自己定。

邮箱是长期服务,选型时除了首年价格,也要看续费价格与售后响应方式。这两项往往比首年差价更影响总成本。

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