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35 企业邮箱

35 企业邮箱是我们的三个可选项之一。它比较顺的情况是先开少量账号把公司邮箱用起来、按年控预算,后面按人数再往上加——不是因为它最便宜,三个品牌之间没有排序,只有适配的用法不同。

三个品牌之一,非按优劣排序 含域名解析配置 可以从1用户起步 含后续增补规则

01 · 三个品牌是并列的

35 企业邮箱,比较顺的是这几种情况

先把口径说清楚

这一支常被用到的地方是起步阶段。刚开始用企业邮箱时,真正会盯的账号往往只有业务与财务几个,一次开满反而浪费;先从少量账号起步、把命名和权限规则定下来,后面加人就照着规则加。

先从少量账号起步

只给真正对外发件的岗位开账号,把公司域名的第一封正式报价单发出去,先解决「看着是不是公司」这件事。

按年控制预算

按年续费、按实际人数增补,先把第一年的账算清楚,规模变化了再调整。

后续按同规则增补

账号命名、部门归类和离职收回规则在交付时一并定下来,后面加人不用重新设计一遍。

02 · 包含什么

开通到交付,我们负责哪些事

域名一致,看着就是公司

报价单、合同、发票抬头能和网站域名对上,客户核对信息时不会卡壳。

人员变动不丢业务

员工离职后账号可以收回或转交,往来邮件留在公司这边,客户关系不跟着人走。

和网站分开,互不影响

邮箱由第三方专业厂商提供服务,与网站托管各自独立,一方出问题不牵连另一方。

含解析与培训,不只是给个账号

域名解析、账号开通、客户端配置、管理员培训都由我们做,交付后你们自己能加账号。

历史邮件有迁移方案

先确认原服务商能否导出或走 IMAP,再决定怎么迁,不拍脑袋承诺进度。

按实际账号数报价

不写死厂商参数,按品牌、账号数与年限算,避免和厂商当期政策不一致。

03 · 交付方式

五步走完,每一步都有交付物

确认账号与品牌

确认要开多少账号、按年还是多年、由谁做管理员;有无既定品牌偏好一并说清。

域名解析配置

把 MX、SPF、DKIM 等记录按所选品牌的要求配好,公司域名不改动。

账号开通与管理

按部门或岗位规划账号命名,一次开好;管理员权限与离职账号收回规则一并确认。

历史邮件迁移

已在用其他邮箱的,先探测原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,再定迁移方式与时间。

客户端配置与交付

按你们实际用的客户端(Outlook、手机自带邮件、Foxmail 等)配好,并给管理员做一次操作培训。

账号少、不迁移历史邮件的,开通周期最短。报价按品牌、账号数与年限计算,各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准。

04 · 常见问题

35 企业邮箱常见问题

不按「推荐哪个」来。三个品牌是并列的可选项,不是拿来互相分高下的。我们按你要开多少账号、按年还是多年、是否涉及海外收发、要不要归档审计这四项确认你的实际用法,给出适配建议,最终由你定。你有既定偏好就直接按你的来。

不一定。已经在用、域名也对得上、人员变动收得回账号的,没必要为换而换。只有当邮箱后缀和公司域名不一致、离职员工的往来邮件收不回来、或者功能不够用时,才值得动这一块。

域名解析配置(MX、SPF、DKIM 这些记录)通常当天能完成;账号开通与客户端配置一般 1–3 个工作日。要迁移历史邮件的,先确认原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,迁移时间另算。

按品牌、账号数与年限计算,含域名解析配置。各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准,我们写死在页面上反而容易和厂商政策对不上,所以按你的实际账号数报。

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