35 企业邮箱
35 企业邮箱是我们的三个可选项之一。它比较顺的情况是先开少量账号把公司邮箱用起来、按年控预算,后面按人数再往上加——不是因为它最便宜,三个品牌之间没有排序,只有适配的用法不同。
01 · 三个品牌是并列的
35 企业邮箱,比较顺的是这几种情况
这一支常被用到的地方是起步阶段。刚开始用企业邮箱时,真正会盯的账号往往只有业务与财务几个,一次开满反而浪费;先从少量账号起步、把命名和权限规则定下来,后面加人就照着规则加。
先从少量账号起步
只给真正对外发件的岗位开账号,把公司域名的第一封正式报价单发出去,先解决「看着是不是公司」这件事。
按年控制预算
按年续费、按实际人数增补,先把第一年的账算清楚,规模变化了再调整。
后续按同规则增补
账号命名、部门归类和离职收回规则在交付时一并定下来,后面加人不用重新设计一遍。
02 · 包含什么
开通到交付,我们负责哪些事
域名一致,看着就是公司
报价单、合同、发票抬头能和网站域名对上,客户核对信息时不会卡壳。
人员变动不丢业务
员工离职后账号可以收回或转交,往来邮件留在公司这边,客户关系不跟着人走。
和网站分开,互不影响
邮箱由第三方专业厂商提供服务,与网站托管各自独立,一方出问题不牵连另一方。
含解析与培训,不只是给个账号
域名解析、账号开通、客户端配置、管理员培训都由我们做,交付后你们自己能加账号。
历史邮件有迁移方案
先确认原服务商能否导出或走 IMAP,再决定怎么迁,不拍脑袋承诺进度。
按实际账号数报价
不写死厂商参数,按品牌、账号数与年限算,避免和厂商当期政策不一致。
03 · 交付方式
五步走完,每一步都有交付物
确认账号与品牌
确认要开多少账号、按年还是多年、由谁做管理员;有无既定品牌偏好一并说清。
域名解析配置
把 MX、SPF、DKIM 等记录按所选品牌的要求配好,公司域名不改动。
账号开通与管理
按部门或岗位规划账号命名,一次开好;管理员权限与离职账号收回规则一并确认。
历史邮件迁移
已在用其他邮箱的,先探测原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,再定迁移方式与时间。
客户端配置与交付
按你们实际用的客户端(Outlook、手机自带邮件、Foxmail 等)配好,并给管理员做一次操作培训。
账号少、不迁移历史邮件的,开通周期最短。报价按品牌、账号数与年限计算,各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准。
04 · 常见问题
35 企业邮箱常见问题
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