腾讯企业邮箱
腾讯企业邮箱是我们的三个可选项之一。要不要选它,取决于你团队日常在哪儿沟通、要开多少账号、按年还是多年——不是因为它比另外两个品牌「更好」。三个品牌之间没有排名,只有适配的用法不同。
01 · 三个品牌是并列的
腾讯企业邮箱,比较顺的是这几种情况
这一支的特点是跟微信生态衔接顺。如果你的客户沟通、内部审批本来就在微信或企业微信里,邮箱跟着走会少很多折腾;如果团队以海外收发为主,我们会把另外两个品牌一并列出来给你比。
团队本来就在微信生态里
日常沟通、客户联系、内部审批都在微信或企业微信,邮箱跟着走,员工少装一个 App,培训成本最低。
以国内往来为主
客户与供应商都在国内,日常收发不需要绕海外线路,出问题的环节更少。
账号数不多但要够规范
用公司域名发报价单与合同,客户一眼看得出是正式文件;后面加人按同规则增补即可。
02 · 包含什么
开通到交付,我们负责哪些事
域名一致,看着就是公司
报价单、合同、发票抬头能和网站域名对上,客户核对信息时不会卡壳。
人员变动不丢业务
员工离职后账号可以收回或转交,往来邮件留在公司这边,客户关系不跟着人走。
和网站分开,互不影响
邮箱由第三方专业厂商提供服务,与网站托管各自独立,一方出问题不牵连另一方。
含解析与培训,不只是给个账号
域名解析、账号开通、客户端配置、管理员培训都由我们做,交付后你们自己能加账号。
历史邮件有迁移方案
先确认原服务商能否导出或走 IMAP,再决定怎么迁,不拍脑袋承诺进度。
按实际账号数报价
不写死厂商参数,按品牌、账号数与年限算,避免和厂商当期政策不一致。
03 · 交付方式
五步走完,每一步都有交付物
确认账号与品牌
确认要开多少账号、按年还是多年、由谁做管理员;有无既定品牌偏好一并说清。
域名解析配置
把 MX、SPF、DKIM 等记录按所选品牌的要求配好,公司域名不改动。
账号开通与管理
按部门或岗位规划账号命名,一次开好;管理员权限与离职账号收回规则一并确认。
历史邮件迁移
已在用其他邮箱的,先探测原服务商是否支持导出或 IMAP 迁移,再定迁移方式与时间。
客户端配置与交付
按你们实际用的客户端(Outlook、手机自带邮件、Foxmail 等)配好,并给管理员做一次操作培训。
开通周期以账号数与是否迁移历史邮件为准:不迁移历史的通常最短。具体报价按品牌、账号数与年限计算,各品牌的容量、别名数与增值功能以厂商当期政策为准。
04 · 常见问题
腾讯企业邮箱常见问题
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- 不设「保证排名」类承诺,效果按可收录、可核验的指标观察
- 1999 年成立,台州本地团队,9 个区县可预约上门