电商供应链系统:订单、库存、采购、对账,一套系统管到底
多平台卖货最乱的是同一个 SKU 在几个后台各有一份库存,超卖了才发现。这套系统把订单、库存、采购、发货、对账收到一起,一份库存管所有渠道,账也能对平。
01 · 功能模块
订单、库存、采购、对账,都在这里
下面写的是已经在跑的功能,没有「规划中」。演示时你可以逐条点开看,再判断合不合用。
多平台订单聚合
淘宝、抖音、拼多多、自营商城的订单汇到一处,不用来回切后台。
库存同步与预警
一份库存管所有渠道,低于安全库存自动提醒补货。
采购与供应商
采购单、到货、退货、供应商报价都留记录,比价有依据。
仓储与调拨
多仓库存分开看,仓间调拨有单据,账实能对得上。
发货与物流
批量打单、自动选快递、物流轨迹回传,异常件标出来。
对账与结算
平台账期、手续费、退款一笔笔对,有差异的自动标出来。
供应链看板
销量、库存周转、缺货率、毛利,每天更新在同一块看板上。
对接 ERP 与财务
和现有 ERP、财务软件打通,避免两边重复录一遍。
02 · 适用场景
哪些情况用得上
卖货的方式各家不一样,但下面这三种情况最常见。
多平台同时卖货
同一个 SKU 在几个平台都有链接,最怕超卖、库存对不上。一份库存管所有渠道,就不会各卖各的。
多仓、要做调拨
工厂仓、区域仓、前置仓之间要调货,调拨单和库存账得对得上,不然盘库时对不出数。
对账全靠人拉表
平台账期、手续费、退款各是一套数,月底加班对。系统先把差异标出来,人只看标红那些。
03 · 部署与数据归属
部署方式与数据归属
两种方式都支持,区别只在数据放在哪、你付年费还是一次买断。
SaaS 按年
我们托管,你按年付费用
适合不想操心服务器、想尽快用起来的电商团队
包含系统使用、版本升级、日常运维与数据备份
数据存在我们托管的服务器上,归属与导出方式写进合同
私有部署
一次性买断,装在你自己的服务器
适合订单和客户数据敏感、要求放在自己服务器的企业
包含源代码、部署上线、一年维护支持
数据全部在你自己的服务器里,我们按需远程或上门协助
注:本页功能清单为已上线能力,具体报价按你的功能范围与平台/站点数量确认后写进开发计划;不做未确认前的口头报价。
补充说明
供应链系统先解决哪三张单
采购单、入库单、出库单。这三张单的字段和流转顺序定下来,库存才不会出现「账上有、仓库没有」的情况。先做这三张,再谈供应商评分、备货预测这些后续功能。
- 采购单谁申请、谁审批、什么时候到货,一张单从头跟到尾。
- 入库单到货数量与采购数量不一致时能挂差异,不直接冲平账面。
- 出库单按订单或按领用出库,出库即扣库存,不靠人后补记录。
- 库存结存三张单的数据汇成一个结存数,低于安全库存自动提醒。
- 对账与导出按月导出对账单,和供应商、财务各一份,减少来回核。
- 看板在途、在库、呆滞三类数量分开看,判断该补货还是该清。
供应链系统最容易做过头:一上来就做全套,结果一线只用其中两张单,其余功能空着。建议按「先跑通三张单」的顺序上线,跑顺一个月再加功能。
与现有 ERP 或财务软件的关系要先问清:是替换、并行,还是只做它们没有的那部分。这一点决定工作量,比功能清单本身更影响报价。
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