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电商供应链系统:订单、库存、采购、对账,一套系统管到底

多平台卖货最乱的是同一个 SKU 在几个后台各有一份库存,超卖了才发现。这套系统把订单、库存、采购、发货、对账收到一起,一份库存管所有渠道,账也能对平。

标准产品 · 可远程或现场演示 支持 SaaS 按年与私有部署 数据归属写进合同

01 · 功能模块

订单、库存、采购、对账,都在这里

下面写的是已经在跑的功能,没有「规划中」。演示时你可以逐条点开看,再判断合不合用。

01

多平台订单聚合

淘宝、抖音、拼多多、自营商城的订单汇到一处,不用来回切后台。

02

库存同步与预警

一份库存管所有渠道,低于安全库存自动提醒补货。

03

采购与供应商

采购单、到货、退货、供应商报价都留记录,比价有依据。

04

仓储与调拨

多仓库存分开看,仓间调拨有单据,账实能对得上。

05

发货与物流

批量打单、自动选快递、物流轨迹回传,异常件标出来。

06

对账与结算

平台账期、手续费、退款一笔笔对,有差异的自动标出来。

07

供应链看板

销量、库存周转、缺货率、毛利,每天更新在同一块看板上。

08

对接 ERP 与财务

和现有 ERP、财务软件打通,避免两边重复录一遍。

02 · 适用场景

哪些情况用得上

卖货的方式各家不一样,但下面这三种情况最常见。

01

多平台同时卖货

同一个 SKU 在几个平台都有链接,最怕超卖、库存对不上。一份库存管所有渠道,就不会各卖各的。

02

多仓、要做调拨

工厂仓、区域仓、前置仓之间要调货,调拨单和库存账得对得上,不然盘库时对不出数。

03

对账全靠人拉表

平台账期、手续费、退款各是一套数,月底加班对。系统先把差异标出来,人只看标红那些。

03 · 部署与数据归属

部署方式与数据归属

两种方式都支持,区别只在数据放在哪、你付年费还是一次买断。

SaaS 按年

我们托管,你按年付费用

适合不想操心服务器、想尽快用起来的电商团队

包含系统使用、版本升级、日常运维与数据备份

数据存在我们托管的服务器上,归属与导出方式写进合同

私有部署

一次性买断,装在你自己的服务器

适合订单和客户数据敏感、要求放在自己服务器的企业

包含源代码、部署上线、一年维护支持

数据全部在你自己的服务器里,我们按需远程或上门协助

注:本页功能清单为已上线能力,具体报价按你的功能范围与平台/站点数量确认后写进开发计划;不做未确认前的口头报价。

补充说明

供应链系统先解决哪三张单

库存对不上,八成是三张单没打通

采购单、入库单、出库单。这三张单的字段和流转顺序定下来,库存才不会出现「账上有、仓库没有」的情况。先做这三张,再谈供应商评分、备货预测这些后续功能。

  • 采购单谁申请、谁审批、什么时候到货,一张单从头跟到尾。
  • 入库单到货数量与采购数量不一致时能挂差异,不直接冲平账面。
  • 出库单按订单或按领用出库,出库即扣库存,不靠人后补记录。
  • 库存结存三张单的数据汇成一个结存数,低于安全库存自动提醒。
  • 对账与导出按月导出对账单,和供应商、财务各一份,减少来回核。
  • 看板在途、在库、呆滞三类数量分开看,判断该补货还是该清。

供应链系统最容易做过头:一上来就做全套,结果一线只用其中两张单,其余功能空着。建议按「先跑通三张单」的顺序上线,跑顺一个月再加功能。

与现有 ERP 或财务软件的关系要先问清:是替换、并行,还是只做它们没有的那部分。这一点决定工作量,比功能清单本身更影响报价。

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